【徹底比較】個人事業主におすすめの会計ソフト10選！選び方や比較ポイントを解説
個人事業主にとって、日々の帳簿管理や確定申告をスムーズに行うために欠かせないのが会計ソフトです。しかし、会計ソフトにはさまざまな種類があり、「どれを選べばいいのか分からない」という方も多いでしょう。料金、機能、操作性、サポート体制など、選び方のポイントを押さえることが重要です。本記事では、個人事業主におすすめの会計ソフトを10種類厳選し、特徴や違いを徹底比較しながら選び方もわかりやすく解説します。
会計ソフトとは？個人事業主に必要な理由
個人事業主として活動する中で、経理や帳簿の管理、確定申告といった業務は避けて通れません。特に青色申告を行う場合、正確な帳簿の作成と保存が求められ、手間やミスが発生しやすい工程です。そこで活躍するのが「会計ソフト」です。
会計ソフトとは、売上や経費などの取引情報を記録・管理し、帳簿や決算書、確定申告書類の作成までを一括で行えるツールのこと。近年はクラウド型の会計ソフトが主流となっており、スマートフォンやパソコンからいつでもどこでも経理処理ができるのが特徴です。
とくに個人事業主にとっては、会計知識が乏しくても簡単に扱える会計ソフトは心強い味方となります。多くの会計ソフトは、無料で始められるプランも用意されており、コストを抑えつつ業務効率を大きく向上させることが可能です。
では、なぜ個人事業主にとって会計ソフトが必要なのでしょうか？以下で具体的に解説していきます。
青色申告や白色申告に対応するには？
個人事業主が確定申告を行う際、「白色申告」と「青色申告」の2種類から選ぶことになります。どちらの申告方法を選んでも帳簿の作成は必要ですが、とくに青色申告は複式簿記に対応した正確な帳簿管理が求められるため、手書きやエクセルでの対応は非効率かつミスの原因にもなりがちです。
青色申告を選ぶと、最大65万円の控除が受けられるなどの大きな節税メリットがありますが、それを享受するためには会計ソフトの導入がほぼ必須と言えるでしょう。実際、多くの会計ソフトは青色申告用の書類や帳簿を自動生成できる機能が備わっており、初心者でも安心して活用できます。
一方、白色申告の場合は帳簿の要件が緩いため、よりシンプルな無料会計ソフトを使って対応することも可能です。実際、やよいの白色申告オンラインや円簿会計など、白色申告専用で無料提供されているソフトも人気です。
いずれの申告方式でも、手書きやエクセルよりも会計ソフトを使った方が、税務署への提出書類作成が格段にスムーズになります。
手作業との違い｜業務効率化とミス防止
会計ソフトを使う最大のメリットは、なんといっても「業務効率化」と「ミスの防止」です。たとえば、売上や経費の入力を自動化する機能や、銀行口座・クレジットカードとの連携機能を活用すれば、日々の仕訳作業を大幅に軽減できます。
また、確定申告の時期になると、提出すべき書類を自動で作成してくれる会計ソフトも多く、面倒な転記作業や計算ミスのリスクを最小限に抑えることができます。
手作業や表計算ソフトで経理を管理する場合、入力漏れや計算ミス、勘定科目の誤りなどが起こりやすく、結果として税務署からの指摘や申告のやり直しといったトラブルを招くことも。特に初めての確定申告では、何が正解か分からず時間ばかりがかかるケースも多いです。
一方、会計ソフトであれば、初期設定さえ済ませてしまえば、初心者でも仕訳入力から帳簿作成、申告書類の出力までを簡単に行えます。サポート機能が充実したソフトなら、わからない点もすぐに解決できるため、安心して使い続けられるでしょう。
さらに、最近ではインボイス制度や電子帳簿保存法といった新制度にも対応したクラウド会計ソフトが多数登場しています。こうした法改正に自動で対応してくれる点も、会計ソフトを導入する大きな利点です。
参考：無料で使える会計ソフトの７つのケース！おすすめや選び方を解説
会計ソフトの選び方｜比較ポイントをチェック
個人事業主が会計ソフトを導入する際は、業務効率を高めつつ、費用対効果にも優れたツールを選ぶことが重要です。しかし、無料ソフトから有料の高機能ソフトまで選択肢は多岐にわたり、「どれを選べば良いのか分からない」という声も少なくありません。
ここでは、個人事業主が会計ソフトを選ぶ際にチェックすべき比較ポイントを6つに分けて解説します。自分の事業スタイルや経理知識、申告方法に合った会計ソフトを見つけるために、ぜひ参考にしてください。
無料か有料か｜コストで選ぶ
まず大きな判断基準となるのが「無料か有料か」です。個人事業主の中には、開業間もなくコストを抑えたいと考える方も多いでしょう。その場合、無料で使える会計ソフトは非常に魅力的です。
たとえば、完全無料で利用できる「フリーウェイ経理Lite」や「円簿会計」は、白色申告に対応した個人事業主にとっておすすめの選択肢です。また「やよいの白色申告オンライン」は、基本機能に限定されますが無料で使用でき、初心者にも扱いやすいと評判です。
一方、有料プランでは、青色申告への対応、サポートの充実、自動連携やバックアップ機能の強化など、多機能が提供されます。freeeやマネーフォワード クラウド確定申告などのクラウド型会計ソフトは、1ヶ月〜1年間の無料トライアルを設けている場合が多く、導入前に使用感を試すことができるのもメリットです。
無料にこだわるか、有料でも高機能を求めるかは、自身の申告方式と事業の成長フェーズに合わせて判断しましょう。
クラウド型かインストール型か
次に注目すべきは、ソフトの提供形式です。現在主流となっているのは、インターネット環境があればどこからでもアクセスできる「クラウド型」の会計ソフトです。
クラウド型は、パソコンだけでなくスマホやタブレットでも操作できるものが多く、データも自動でバックアップされるため、セキュリティ面でも安心です。freeeやマネーフォワード クラウド、やよいのオンラインシリーズが該当します。
一方、「インストール型」の会計ソフトは、パソコンに直接ソフトをダウンロードして利用するタイプで、オフライン環境でも操作可能です。「Main財務管理」や「JDL IBEX出納帳Major」「みんなの青色申告」などが該当します。
クラウド型は常に最新の税制にアップデートされる一方、インストール型はアップデートが手動であったり、使用端末に制限がある点に注意が必要です。インターネット接続が常にある環境ならクラウド型を、限定された端末で集中して作業したい方はインストール型を選ぶとよいでしょう。
スマホ・タブレット対応の有無
近年はスマホやタブレットで会計業務を行いたいというニーズが増えています。移動中やスキマ時間に経費入力や売上登録ができるのは、忙しい個人事業主にとって大きな利点です。
たとえば、「freee」「マネーフォワード」「やよいの青色申告オンライン」などは、スマホアプリにも対応しており、レシート撮影から自動仕訳までスムーズに行えます。こうした機能は、入力ミスの防止やリアルタイムの収支管理にも役立ちます。
一方、無料のインストール型ソフトではスマホ対応していない場合も多く、デバイスの使用環境に合わせて選定する必要があります。出先でも帳簿を確認したい、経理作業を柔軟に行いたいと考えるなら、スマホ対応のクラウド会計ソフトを選ぶのがおすすめです。
参考：個人事業主におすすめの会計ソフト14選！初心者の選び方や比較ポイントと導入するメリット・デメリット
サポート体制の充実度
初めて会計ソフトを利用する個人事業主にとって、サポート体制の充実は非常に重要です。設定方法や仕訳入力、確定申告の作成に迷った際に、すぐに質問できる環境が整っているかどうかで、安心感が大きく変わります。
有料ソフトでは、電話・チャット・メールといったサポート体制が整っていることが多く、対応時間も長めに設定されています。freeeやマネーフォワードは、税務知識の少ないユーザーでも安心して使えるよう、豊富なサポート記事や動画マニュアルも提供しています。
一方、無料ソフトはサポートが最小限、もしくは完全に省略されていることもあります。コストを抑えたい場合でも、使いこなせずにミスを誘発してしまうようでは本末転倒です。不安がある方は、まず無料トライアル付きの有料ソフトを試してから判断するのがおすすめです。
確定申告・インボイス制度対応の有無
2023年に始まったインボイス制度や、電子帳簿保存法といった制度改正にも対応しているかは、長く使う上で見逃せないポイントです。特に青色申告を行う個人事業主は、最大65万円の控除を受けるために正確な帳簿と保存義務をクリアする必要があり、制度対応の会計ソフトは不可欠です。
freeeやマネーフォワード、やよいの青色申告オンラインなどのクラウド型会計ソフトは、制度改正に即時対応しており、電子帳簿保存の形式での出力やe-Taxとの連携機能も完備されています。
無料ソフトでは制度対応が遅れたり、機能が限定的だったりするケースもあるため、インボイス登録事業者や青色申告を行う方は、有料であっても制度対応が明確な会計ソフトを選ぶことが重要です。
銀行口座・クレカ・請求書との連携
日々の取引を効率化するうえで、銀行口座やクレジットカード、請求書作成ツールとの連携機能は欠かせません。こうした連携があることで、明細データの自動取り込みや仕訳の自動化が可能となり、手入力の手間やミスを大幅に削減できます。
たとえば、マネーフォワード クラウドやfreeeは、数百社以上の金融機関やカード会社との連携に対応しており、取引明細の自動反映が可能です。また、「Misoca」や「MakeLeaps」といった請求書作成サービスと連携することで、売上管理もシームレスに行えます。
一方、インストール型の無料ソフトでは、こうした外部連携が非対応である場合も多く、手動入力が必要になります。少しでも経理業務を自動化したい方は、連携機能の有無を確認しながら選びましょう。
参考：【2025年版】個人事業主の確定申告におすすめの会計ソフトは？比較ポイントを解説
【2025年版】個人事業主におすすめの会計ソフト10選
個人事業主にとって、確定申告や日々の帳簿管理を効率化する「会計ソフト」は、今や欠かせない存在です。無料で使えるソフトから、有料でも高機能なソフトまで多種多様。ここでは、初心者にも使いやすく、確定申告・インボイス制度にも対応した、2025年最新版のおすすめ会計ソフト10選をご紹介します。
1. freee会計｜初心者でも簡単操作
メリット・デメリット
【メリット】
- 簿記の知識がなくても操作しやすい直感的なUI
- スマホアプリ対応で外出先でも入力可能
- 銀行口座やクレカと連携、自動で仕訳処理可能
- インボイス制度・電子帳簿保存法にも完全対応
【デメリット】
- 無料プランは閲覧のみ、入力は不可
- 細かなカスタマイズは難しいことも
基本情報・料金プラン
・提供形態：クラウド型
・対応申告：青色申告・白色申告
・スマホアプリ：対応（iOS・Android）
・料金：スタータープラン 月額1,628円／年額プランあり
・無料期間：30日間のトライアルあり
利用者の口コミ・評判
「はじめての確定申告でもスムーズに進められました」「仕訳が自動化されていて想像以上に楽」と、初心者からの評価が高い一方、「細かなカスタマイズをしたい人には向かないかも」といった声も。
2. マネーフォワード クラウド確定申告｜連携機能が豊富
メリット・デメリット
【メリット】
- 金融機関・カード・請求書などの連携機能が強力
- 自動で仕訳・帳簿作成、確定申告書も自動作成
- デザインが洗練されていて操作性が高い
- 税理士と連携しやすい仕組み
【デメリット】
- 無料プランは閲覧のみで制限が大きい
- 少し学習コストが必要な場合も
基本情報・料金プラン
・提供形態：クラウド型
・対応申告：青色申告・白色申告
・スマホアプリ：対応
・料金：パーソナルライト 月額1,078円〜
・無料期間：30日間トライアルあり
利用者の口コミ・評判
「銀行やカードと連携できて非常に便利」「インボイスにも対応していて安心」と好評。中には「慣れるまで操作がやや難しい」という声も。
参考：確定申告ソフト - 個人事業主向け会計ソフト マネーフォワード クラウド
3. やよいの青色申告オンライン｜王道の青色申告対応ソフト
メリット・デメリット
【メリット】
- 最大65万円の青色申告特別控除に対応
- 弥生会計ブランドの安心感
- クラウド保存でセキュリティ面も安心
【デメリット】
- 白色申告は別ソフト（やよいの白色申告）
- スマホアプリは機能限定
基本情報・料金プラン
・提供形態：クラウド型
・料金：セルフプラン 年額9,680円〜（初年度無料キャンペーンあり）
・無料期間：1年間無料（条件付き）
利用者の口コミ・評判
「帳簿の書き方がわかってなくても申告までできた」「長年の信頼がある」と高評価。税理士との連携もスムーズという意見も多いです。
参考：青色申告ソフト（クラウド）「やよいの青色申告 オンライン」 - 弥生株式会社【公式】
4. フリーウェイ経理Lite｜完全無料で使える
メリット・デメリット
【メリット】
- 完全無料でずっと使える
- インストール型でオフラインでも使用可能
- 白色申告に必要な帳簿作成が可能
【デメリット】
- 青色申告には対応していない
- サポートなし、初心者にはやや難しい
基本情報・料金プラン
・提供形態：インストール型
・料金：完全無料
・スマホ非対応
利用者の口コミ・評判
「無料でここまで使えるのはありがたい」「知識がないと難しいかも」という声があり、ある程度経理に慣れている方向け。
5. 円簿会計｜小規模事業向けの無料ソフト
メリット・デメリット
【メリット】
- 白色・青色申告どちらにも対応
- クラウド利用可能で、無料で使い続けられる
- インターフェースがシンプル
【デメリット】
- サポートがない
- 連携機能はなし
基本情報・料金プラン
・提供形態：クラウド型
・料金：完全無料
・申告対応：青色・白色申告
利用者の口コミ・評判
「シンプルで使いやすい」「完全無料なのがうれしい」「インボイス未対応なので注意」といった意見が見られます。
参考：【2025年最新】無料で使える会計ソフトおすすめ10選(全15選)を比較！個人事業主や小規模法人に
6. Main財務管理｜機能豊富な無料インストール型
メリット・デメリット
【メリット】
- 勘定科目や仕訳設定の自由度が高い
- 複数の帳簿に対応
- 一部青色申告にも対応可能
【デメリット】
- 初心者向けではない
- サポート・クラウド非対応
基本情報・料金プラン
・提供形態：インストール型
・料金：無料
・申告対応：主に白色、青色にも一部対応
利用者の口コミ・評判
「操作性は古いが、機能は十分」「中・上級者向け」との声が多めです。
7. HANJO会計｜飲食・小売業向けの無料ソフト
メリット・デメリット
【メリット】
- 飲食・小売業に特化した機能
- POSレジと連携可能
- 無料で使える
【デメリット】
- 業種によっては不要な機能が多い
- サポートは限定的
基本情報・料金プラン
・提供形態：クラウド型
・料金：無料プランあり
・対応業種：飲食、小売向け
利用者の口コミ・評判
「店舗運営には最適」「一般事業には機能過多」という意見が分かれる印象です。
8. やよいの白色申告オンライン｜白色申告ならこれ一択
メリット・デメリット
【メリット】
- 無料で利用可能
- 確定申告書類の作成まで一貫サポート
- 白色申告に特化していて使いやすい
【デメリット】
- 青色申告には対応していない
- 一部機能に制限あり
基本情報・料金プラン
・提供形態：クラウド型
・料金：無料（条件付き）
・申告対応：白色申告のみ
利用者の口コミ・評判
「無料なのに使いやすい」「青色申告の人は別ソフトを使う必要がある」といった声が多く、白色申告者に根強い人気があります。
9. ちまたの会計｜非営利団体や任意団体向け
メリット・デメリット
【メリット】
- 無料で利用可能
- 会計初心者にも使いやすいUI
- 用途に応じた帳簿テンプレートあり
【デメリット】
- 青色申告には非対応
- 個人事業向けではない機能もある
基本情報・料金プラン
・提供形態：クラウド型
・料金：無料
・対象：非営利組織、任意団体向け
利用者の口コミ・評判
「簡単でわかりやすい」「個人事業主として使うには少し足りない」という評価が多め。
10. ツカエル青色申告オンライン｜コスパ重視の有料ソフト
メリット・デメリット
【メリット】
- 青色申告完全対応
- シンプルな設計で使いやすい
- 価格がリーズナブル
【デメリット】
- 機能がやや限定的
- クラウド連携は弱め
基本情報・料金プラン
・提供形態：クラウド型
・料金：年額6,380円〜
・対応申告：青色申告のみ
利用者の口コミ・評判
「費用対効果が高い」「インターフェースがシンプルで好印象」といった口コミが見られ、コストを抑えたい人に人気です。
会計ソフトの導入によるメリット・デメリット
個人事業主として事業を運営する中で、経理や確定申告は避けて通れない業務です。手作業やエクセルで対応する方も多いですが、効率性や正確性の面から見ると限界があります。そこで注目されるのが「会計ソフト」の導入です。
現在では、無料で使える会計ソフトも多く登場しており、個人事業主にとって「業務を効率化しつつコストを抑える」手段として非常に有効です。一方で、会計ソフトの導入にはいくつかのデメリットも存在します。ここでは、導入前に知っておくべきメリットとデメリットを整理して解説します。
メリット：業務効率化・ミスの削減・法改正対応
1. 日々の経理業務が効率化できる
会計ソフト最大の魅力は、日々の帳簿付けや確定申告などの経理業務を大幅に効率化できることです。
freeeやマネーフォワードといったクラウド型の会計ソフトは、銀行口座やクレジットカードとの連携が可能で、自動で明細を取得し仕訳まで自動化してくれます。レシートの写真を読み込んで仕訳に変換するスマホアプリとの連携もあり、スキマ時間を活用して手軽に記帳できるのが特徴です。
2. 計算ミスや記入漏れのリスクを軽減
手書きや表計算ソフトでは、転記ミスや計算ミス、記入漏れが発生するリスクがありますが、会計ソフトではこうしたミスを大きく減らすことができます。特に青色申告に必要な複式簿記の帳簿も、テンプレート化された形式で自動作成されるため、知識が浅い個人事業主でも正確な帳簿を作成できます。
3. 確定申告書類を自動作成できる
多くの会計ソフトでは、日々の入力をもとに確定申告書類を自動で作成してくれる機能が搭載されています。青色申告特別控除（最大65万円）を受けるために必要な「損益計算書」「貸借対照表」などの帳票も自動出力が可能です。
4. 最新の税制・法改正に対応できる
会計ソフトを導入する大きなメリットとして、「法改正への対応のしやすさ」も挙げられます。たとえば、2023年から始まったインボイス制度や、電子帳簿保存法への対応が求められる中、freeeややよいの青色申告オンラインなどのクラウド会計ソフトは、制度改正に合わせて自動で機能をアップデートします。
法令対応を自分で調べて帳簿を作成する手間を大幅に削減でき、税務上のリスク管理にもつながります。
デメリット：ランニングコスト・初期設定の手間
1. 有料プランには継続的な費用が発生する
会計ソフトの多くは無料プランを提供していますが、高度な機能やサポートを利用する場合は有料プランへの移行が必要です。
たとえば、freeeのスタータープランは月額1,628円、マネーフォワードのパーソナルライトは月額1,078円といった費用がかかります。年額契約でもコストは1万円前後となるため、ランニングコストとして継続的な支出が発生する点は考慮が必要です。
ただし、こうした費用は「会計ソフト利用料」として経費に計上できるため、実質的な負担は一部軽減されます。
2. 初期設定に手間がかかることがある
会計ソフトを使い始める際、最初に事業情報や勘定科目の設定、銀行・クレジットカードの連携、請求書テンプレートの設定などを行う必要があります。
特に青色申告に初めて対応する個人事業主の場合、初期設定にやや戸惑うことがあるかもしれません。
この点に関しては、無料体験期間を活用して操作に慣れる、またはサポート体制が整ったソフトを選ぶことで解消しやすくなります。
3. 操作方法の習得に時間がかかることも
会計ソフトは便利な反面、簿記や会計の知識がゼロの場合、仕訳の意味や帳簿の構成に戸惑うこともあります。初心者でも使いやすいUIが整っているfreeeややよいシリーズなどは、ガイド機能やチャットサポートが充実しており、学習しながら使いこなせる設計ですが、完全初心者には一定の慣れが必要です。
4. データの保存・バックアップに注意が必要
クラウド型の場合は基本的に自動バックアップが行われますが、インストール型の会計ソフトを使用している場合は、定期的なデータ保存や外部メディアへのバックアップを自分で行う必要があります。保存を怠ると、パソコンの故障等によりデータが消失するリスクもあるため、注意が必要です。
会計ソフトは、個人事業主が経理業務を効率化し、正確な申告を実現するための強力なツールです。無料で使えるおすすめソフトも数多く存在し、費用を抑えながら導入できるのも魅力のひとつです。
ただし、費用面や操作習得の手間といったデメリットも理解した上で、自身の事業規模や目的に合った会計ソフトを選ぶことが、導入成功のカギとなります。
個人事業主の会計ソフトに関するよくある質問
Q. 個人事業主の確定申告に会計ソフトは必要？
必須ではありませんが、会計ソフトの導入は強くおすすめされます。
個人事業主が行う確定申告では、売上・経費・帳簿の管理、損益計算書の作成など多くの手間が発生します。特に青色申告で65万円の控除を受けるには、複式簿記による帳簿付けと電子申告または電子帳簿保存が必要で、手作業やエクセルではハードルが高くなります。
一方、会計ソフトを使えば、帳簿作成・申告書類の出力・仕訳処理などが自動化され、確定申告の手間とミスを大幅に減らせます。初心者でもスムーズに申告できる設計がされているため、導入のメリットは非常に大きいです。
Q. 会計ソフトの料金は経費にできる？
はい、できます。会計ソフトの利用料は「通信費」や「消耗品費」として、個人事業主の必要経費に計上可能です。
月額・年額いずれのプランでも、事業の経理管理に直接関係していれば経費とみなされ、課税所得を減らすことができます。
ただし、個人利用との併用がある場合は家事按分（例：事業利用70％）が必要になることもあるため、経費として計上する際は使用実態を明確にしておくと安心です。
Q. 初心者向けのおすすめソフトは？
簿記や経理の知識がなくても使いやすいのは「freee会計」や「やよいの青色申告オンライン」です。
freee会計は質問形式で入力でき、会計用語を知らなくても自然と仕訳ができる設計が魅力。スマホアプリでも同等の操作が可能で、外出先からも手軽に帳簿がつけられます。
やよいの青色申告オンラインも、初年度無料のキャンペーンを活用すればコストを抑えてスタートできます。自動で帳簿を作成してくれるので、初めての青色申告にも対応可能です。
Q. Macユーザーにおすすめの会計ソフトは？
Macに対応している会計ソフトの中では、「freee会計」と「マネーフォワード クラウド確定申告」がおすすめです。
これらはブラウザ上で操作するクラウド型のため、Windows・Mac問わず利用可能です。加えて、スマホアプリも充実しているため、Mac＋iPhoneなどApple製品で統一したい方にも相性が良いでしょう。
一方、インストール型の会計ソフトはWindows専用が多く、Mac環境では動作しないことが多いため、クラウド型を選ぶのが安全です。
Q. インボイス対応の会計ソフトは？
2023年10月に始まったインボイス制度に対応している会計ソフトは多数ありますが、代表的なものとしては以下の3つが挙げられます。
- freee会計：インボイス発行・保存・帳簿記載すべてに対応
- マネーフォワード クラウド確定申告：仕訳帳・請求書との連携機能が強み
- やよいの青色申告オンライン：電子帳簿保存法にも対応済み
インボイス対応が必要な事業者は、対応状況を公式サイトなどで必ず確認し、今後の制度変更にも柔軟に追従できる会計ソフトを選ぶようにしましょう。
参考：個人事業主におすすめ青色申告ソフト8選！比較表や導入事例を解説
まとめ：自分に合った会計ソフトを選んで確定申告をラクに
会計ソフトは、個人事業主が確定申告や日々の帳簿管理を効率化するための強力なツールです。無料で利用できるものから、機能性やサポートに優れた有料ソフトまで幅広い選択肢がある中、自分の事業規模や会計スキル、申告方式に応じた選定が求められます。
特に青色申告やインボイス制度に対応する場合は、対応機能の充実度や自動仕訳、サポート体制なども重要なポイントです。操作のしやすさやモバイル対応の有無も、日々の業務に大きく影響します。
「使いこなせるか不安」「コストが気になる」といった方も、まずは無料トライアルのあるソフトから試してみるのがおすすめです。会計ソフトを上手に活用することで、確定申告の負担を軽減し、本業に集中できる時間をしっかり確保しましょう。